Cara Pengembalian Dana (Refund) di Paypal

 


"Hi! I haven't received the product yet"

"Can you refund?"

Pernah mendapatkan pesan seperti itu dari pembeli? Jangan takut! Yang pertama harus kita lakukan adalah TENANG. Saya paham rasanya mendapatkan pesan kejutan seperti itu dari pembeli, pasti awalnya deg-degan, emosi tidak terkendali, baper, merasa gagal berbisnis. Padahal enggak seperti itu. Justru menurut saya itu merupakan pengalaman yang wajar dan wajib dialami oleh para seller. Jualan itu nggak harus selalu mulus kayak jalan tol. Jalan tol aja ada saat berhenti & antri untuk membayar biaya tol. Kejadian seperti inilah yang memperkaya pengalaman kita sebagai penjual. Kita jadi mengetahui cara menghandle dan menjawab pembeli di beragam situasi, salah satunya situasi dimana kita harus mengembalikan uang pembeli alias refund.

Lalu bagaimana caranya mengembalikan dana pembeli di paypal? Saya akan tunjukkan caranya step by step.

1. Buka paypal kalian, login.

2. Masuk ke Menu, lalu pilih Aktivitas. Cari nama pembeli yang ingin dikembalikan dananya di kolom 'Cari transaksi'. 

3. Setelah menemukan nama pembelinya klik Pengembalian Dana 


4. Setelah itu akan muncul Perincian Transaksi. Cek dulu apakah benar transaksi ini yang akan dikembalikan dananya. Jika sudah benar klik Lakukan pengembalian dana.

5. Kemudian di halaman selanjutnya kalian bisa menulis jumlah dana yang akan kalian kembalikan. Apakah pengembalian partial refund (dana sebagian) atau full refund (seluruh dana dikembalikan). Isi di bagian Jumlah Total Pengembalian


6. Kalian bisa tulis nomor faktur jika ada (opsional) dan catatan untuk pembeli (opsional). Kedua kolom ini tidak wajib diisi namun biasanya saya mengisi 'catatan untuk pembeli' saja.

7. Cek lagi apakah jumlah dana yang diisi sudah benar. Jika sudah, klik Lakukan Pengembalian Dana.
8. Selesai! Dana pembeli sudah dikembalikan. Klik Lihat Pengembalian Dana untuk melihat perincian transaksi refund.

9. Jika kalian butuh rekapannya paypal juga menyediakan pilihan download PDF. File yang didownload tadi bisa dijadikan bukti pengembalian dananya.


PENTING!
Pengembalian dana di paypal hanya dapat dilakukan tidak lebih dari 180 hari (6 bulan) setelah pembayaran dikirim. Jika pembeli sudah membayar lebih dari 6 bulan yang lalu, kalian tidak bisa mengembalikan dana (refund) melalui paypal.

Nah jika kalian seller etsy dan pengembalian dana ini berasal dari penjualan di etsy kalian bisa lanjut ke artikel Cara Cancel Pesanan Pembeli di Etsy

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Verifikasi/Daftar Paypal & Etsy dengan Kartu Debit Jenius BTPN

Cara Mengatasi dan Mencegah Akun Etsy Kena Suspend

Cara Cancel Pesanan Pembeli di Etsy setelah Pengembalian Dana